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无人库房！新会区委组织部档案室迈入智能时代
6月5日，新会区委组织部智能档案室正式启用，江门市委组织部常务副部长、二级巡视员陈霞，新会区委常委、组织部长宋岩等参加启动仪式。智能档案室正式投入运行，标志着新会区委组织部在信息化进程中迈进了坚实一步。
智能化档案库房建设是组织系统信息化建设的重要组成部分，是推进干部人事档案科学规范管理的重要手段。近年来，新会区委组织部高度重视、全力推动智能化档案库房建设，在上级组织部门的大力指导、支持和有关单位的积极配合下，坚持有序推进档案库房的升级改造。
在此之前，新会区委组织部的档案使用铁皮柜存放，存取要依靠纸质名单逐个柜检索，效率低、易出错，甚至出现档案放错柜的情况，严重制约档案管理效能。为彻底解决这一问题，新会区委组织部高度重视，部内各方资源大力倾斜，经过现场调研、规划设计、公开招标、进场施工、运行测试等多个环节，历时7个多月，顺利完成档案库房的基础设施设备建设及档案入库工作。
▲四室分离，各司其用
新建的智能档案室宽敞整洁、设施完备，分为办公区、阅档室、整理室及档案库房四室，将物联网技术、信息技术、工控技术进行整合，依托RFID电子标签、计算机网络结构建成可视化智能干部人事档案库房管理平台，实现档案的自动存取、盘点、温湿度监控、浸水警报等，大大提升了档案管理效率和安全指数。
▲办公区用于工作人员处理日常业务
▲整理室可以进行数字化扫描及档案整理工作
▲档案库房以“货架”方式存放区管干部人事档案
呈现三大特点和优势：
一是档案快捷存取
依托电子芯片设备，实现档案精准定位识别，自动存取，最多一次可对六本档案进行操作。
二是档案快速盘库
以往档案盘库至少需要半天甚至更长时间，新设备投入运行后，盘库操作仅需八分钟，即使停电，也可凭存档编号记录快速找到档案所在位置。
三是安全系数提升
档案库房设有多道防盗门，摄像监控360度无死角，并装有入侵和浸水警报设备，一旦出现未经授权人员进入或极端天气有雨水漫进，系统会在第一时间发送警报至工作人员手机，提醒及时处理。
▲存取档案窗口
▲机械臂定位抓取档案实现无人操作
目前，档案数字化工作已同步开启，待完成后，将真正实现纸质档案和数字档案的一体化管理，进一步提升干部人事档案规范化、智慧化水平。